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秘书档案管理:第四章档案存放位置索引的编制
为了便于保管工作人员切实掌握档案馆（室）档案存放情况和迅速地取放档案，必须编制档案存放位置索引。—、全宗存放位置索引 即以全宗及其各类档案为单位，指出它们的存放处所。
档案存放位置索引是采用表册或卡片形式将档案在库房及装具中存放位置情况如实记录和反映出来。它是一种记录、引导性的管理性工具，便于工作人员切实掌握档案的存放位置和迅速地取放档案。
第四条 档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章 档案机构及其职责 第五条 公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。
按照归档范围和不归档范围的规定，把不归档的、留存在本机关团体供工作参考的档案盒（案卷）与应归档的档案盒（案卷）区别开来，把应归档文件的档案盒（案卷）移交档案部门。
(4)档案存放位置索引：第一种指明档案的存放位置，即以全宗及其各类的档案为单位，指出它们的存放位置；第二种指明各档案库房保存档案情况，即以档案库房和档案架柜为单位，指出它们保存了些什么档案。
档案室正副本存放不同房间合理吗?
人事档案属于涉密机要文件，是要保密的，都是专人专管，不是每个人都能进去库房的，所以要分清楚，不同的房间作用不同，要查看档案只能在阅览室，不能复印拍照带走。
为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。
整齐一致，横竖成行。如果箱、架、柜，大小式样不同则应适当分类，尽可能做到整齐划一。避光通风。有窗库房，档案装具排列应与窗户垂直，以避免阳光直射；无窗库房，档案装具纵横均可，但应注意不能有碍通风。
档案室可以放在一楼，但需要满足相应的保管条件。档案室应该具备防火、防盗、防水、防虫、防尘、防霉等条件，以确保档案的安全和完好。如果一楼能够满足以上保管条件，放在一楼也是可以的。
如题所述，一般情况下可存于财务部门的资料室，或企业管理部门的档案室。
档案室严禁吸烟，不存放与档案无关的物品，档案室周围严禁存放易燃易爆物品。档案保密制度 档案人员要严格遵守党和国家的保密制度，认真做好档案保密工作。
人民法院诉讼档案管理办法
第一条 为加强人民法院诉讼档案的管理，根据国家档案局制定的《机关档案工作条例》的精神，结合诉讼档案的实际情况，制定本办法。
法院档案管理办法是指导法院管理档案的文件，规定了法院档案的归档、保管、利用等方面的具体工作制度和程序。法院档案管理办法是为规范法院档案管理工作而制定的一项重要制度。
法律依据：《人民法院档案管理办法》第十条人民法院的档案机构要按照规定，做好档案的接收检查归档工作。应当确保案卷的质量，对不符合要求的，不得接收归档。第十一条归档后的档案，应在卷宗封面右上角盖“归档”章。
法律依据：《人民法院诉讼档案管理办法》第二条 诉讼档案是国家重要的专门档案之一，是人民法院审判活动的真实记录，是对国家和社会具有保存价值的历史记载，是人民法院进行审判工作的重要依据和必要条件。
诉讼档案管理工作是审判工作不可分割的组成部分。第三条 各级人民法院的档案机构负责集中统一管理本院的全部档案（包括各种门类和载体的档案），积极提供利用，切实为审判工作和其他工作服务。
会。根据中华人民共和国最高人民法院官网显示，承诺书属于诉讼档案文件，结案后会依法归档保存。
一般档案存放在哪里
律师解析 档案一般可以存放在三个地方： 就业单位。 可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。 户籍所在地的人才交流中心管理。
【法律分析】档案一般可以存放在以下三个地方：就业单位。本人可以问一下本人工作的单位是否可以接受本人的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。户籍所在地的人才交流中心管理。
人事档案一般存放在教育局，特别是师范类毕业生或教师。档案一般存放在学校所在地的市、县教育局，由教育局统一管理。这是教育局为了方便管理和保护人事信息而设立的规定。人社局：人事档案一般放在人社局。
档案可以存放在三个地方：就业单位；户籍所在地的人才交流中心管理；存放在学校保管。国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
档案一般存放在哪里
1、【法律分析】档案一般可以存放在以下三个地方：就业单位。本人可以问一下本人工作的单位是否可以接受本人的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。户籍所在地的人才交流中心管理。
2、人事档案一般存放的地方有：学校、人才市场、工作单位、教育局、人社局。学校：人事档案一般放在学校。学校保管的档案有时间限制，一般是毕业后的两年以内。档案没有找到接收个人档案的地点，就要被打回原籍。
3、档案可以存放在三个地方：就业单位；户籍所在地的人才交流中心管理；存放在学校保管。国家档案主管部门主管全国的档案工作，负责全国档案事业的统筹规划和组织协调，建立统一制度，实行监督和指导。
4、律师解析 档案一般可以存放在三个地方： 就业单位。 可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。 户籍所在地的人才交流中心管理。
5、个人档案一般可以存放在三个地方：第一，就业单位。可以问一下你工作的单位是否可以接受你的档案，如果可以就把自己的档案和户口转到接收单位即可。第二，户籍所在地的人才交流中心管理。
6、档案一般会放在户籍所在地的人社局，如果是大学生，毕业后档案会自动发往户籍所在地，要是档案在公司，就需要带着身份证和调档函去公司，就可以把档案发往人社局，人社局会自动发往人才市场。
到此，以上就是小编对于案件档案保存多久的问题就介绍到这了，希望介绍的几点解答对大家有用，有任何问题和不懂的，欢迎各位老师在评论区讨论，给我留言。
